Bonjour,

En affectant à un rôle 3 groupes (gr1, gr2, gr3) différents reliés par le mode "ET", vous mettez en place un workflow à approbation multiple.

Cela veut donc dire que pour qu'une publication passe de l'état BROUILLON à l'état EN ATTENTE il faut qu'un membre du gr1 et un membre du gr2 et un membre du gr3 aient demandé un changement d'état à EN ATTENTE pour que la publication tombe dans cet état.

Dans votre exemple il est donc normal que la publication reste à l'état BROUILLON puisque seul un membre de gr1 à validé la publication.

Dans l'historique du workflow de la publication, le changement d'état induit par gr1 est mémorisé pour tracer cette action. Il apparait en jaune pour signifier que cette transition n'est pas la transition finale (en vert) mais une transition "intermédiaire" liée à une approbation multiple.

Bonjour,

Pour avertir les personnes des groupes gr2 et gr3 qu'elles doivent valider la publication, vous pouvez placer sur le workflow une action entrante sur l'état BROUILLON de type "Prévenir les acteurs de cet état".

Cependant, je me permets de vous faire remarquer que le workflow que vous me décrivez n'est pas très conventionnel. En général, seul le rédacteur de la publication est positionné au sein du rôle Rédacteur (Cf. radio bouton "Rédacteur" de la colonne Membre d'une édition de rôle dans l'espace d'administration fonctionnel). Ce rôle lui permet d'enregistrer sa publication dans l'état BROUILLON et lorsqu'il décide de la pertinence de son article, de le passer dans un état d'attente de validation (EN ATTENTE chez vous).

C'est alors qu'intervient, un nouveau rôle (configuré éventuellement via une composition ET de plusieurs groupes = approbation multiple) intervenant dans la validation de cette publication en vue de sa publication sur un site.

Si votre besoin est de restreindre aux groupes gr1, gr2 et gr3 la possibilité de contribuer sur un type donné, alors ce n'est pas au niveau du rôle que vous allez pouvoir le définir mais au niveau du groupe.

Vous pouvez définir au niveau du formulaire d'édition d'un groupe, l'ensemble des droits de contribution que vous souhaitez lui octroyer.

C'est également à ce niveau que vous pourrez définir le fait qu'un groupe ne peut pas modifier les publications des autres utilisateurs (colonne Modifier)